行稳致远,以稳步前行为发展战略

行稳致远,以稳步前行为发展战略

跬步千里,以匠心传承铸品质服务

凝聚运营力量 赋能律所发展|海润天睿运营中心举办年中工作总结会

为全面总结律所行政运营前三季度的工作成果,打造一流行政运营团队,提升运营人员的服务能力和服务意识,进一步规划律所行政运营发展方向,北京海润天睿律师事务所运营中心于近期举办了年中工作总结会。事务所主任颜克兵律师,事务所执行委员会委员包华律师、王肖东律师、张振祖律师,运营总监孟妮律师,财务总监郁敬辉女士,以及人力部、行政部、市场部、业务管理部、信息管理部及财务部全体成员通过线上或线下的形式参会。
 
 
 
 
强基固本 守正创新
会议伊始,海润天睿人力、行政、品宣、风控、信息管理、财务等部门主管,向执委会汇报了2022年前三季度的工作完成情况及取得的成绩,客观地总结了自己在工作中仍存在的问题并制定相关改进措施,同时清晰地阐述了下一阶段的工作计划及目标,并表明了未来要以更饱满的热情、更积极的行动、更专业的技能投入到工作的决心。
 
在人力资源方面,2022年前三季度,海润天睿人力资源部门全面梳理了律所的人事管理制度,优化薪酬结构、丰富培训方式,拓宽内部晋升渠道,提升对外部优秀律师的吸引力,充分利用数字化管理工具,为构建多层次的人才梯队打下坚实的基础。
 
在行政管理方面,2022年前三季度,海润天睿行政管理部门以“凝聚团队力量、增强律所核心竞争力”为目标,全面升级律所办公环境,打造整洁、规范、舒适的律所空间,打造极具海润天睿文化特色的文体活动,提升事务所成员幸福感,归属感,打造有温度的律师事务所文化氛围。
 
在品牌宣传方面,2022年前三季度,海润天睿市场部门将工作重点聚焦于提升律所品牌影响力,新设微信视频号、新浪微博、今日头条、知乎、B站、抖音等自媒体平台,为打造海润天睿自媒体矩阵奠定基础,拓宽品牌传播渠道;助力多位优秀律师及优势业务领域荣登各类榜单,彰显海润天睿卓越的专业服务能力;主办、协办了多场品牌及业务拓展活动,进一步提升海润天睿品牌知名度及美誉度。
 
在业务及风控方面,2022年前三季度,海润天睿业务管理部门,从风险控制组织架构、事务所案件流程、事务所利益冲突处理和律师执业行为规范等方面加强风控组织管理体系和机制建设、强化风险管理制度及业务操作流程执行监督,梳理律所优势业绩及律所队伍,提升律所在招投标工作中的核心竞争力。
 
在信息管理方面,2022年前三季度,海润天睿IT部门完成了事务所OA系统第一阶段的升级与迭代,为律所搭建了一条便捷的信息化通道,实现总分所、各业务部门、各团队及行政运营支持团队间信息的无障碍交流与共享,为事务所实现规范、便捷、高效的数字化管理奠定基础。
 
在财务管理方面,2022年前三季度,海润天睿财务部门在国家法律法规的基本框架下,落实财税政策和行业制度准则下,对个人账管理、纳税申报、会计核算管理等方面进行了升级和完善,简化财务管理流程,实现“服务运营,防范风险,提供信息,支持决策”的管理目标,增强律所发展的内生动力。
 
且行且思 且悟且进
在会议的第二环节,事务所执行委员会的各位委员分别就其分管工作进行了总结发言,明确了各部门未来工作目标。
 
张振祖律师对律所品牌宣传与业务管理工作提出了新的要求,张律师表示,律所品牌建设要突出差异性,树立海润天睿独一无二的品牌形象,落实品牌基础稳扎稳打,以精品内容为抓手,全面提升海润天睿品牌影响力;业务管理以规范为先,从细节处把控服务质量,提升风险管控水平,加强业绩梳理与数据管理,为律所市场拓展活动提供全方位的支持保障。
 
包华律师再次重申了数据管理的重要性,要求IT部门完善的网络防护架构、数据保护机制、信息安全运行体系,提高自身信息安全管理水平,最大限度保障事务所以及客户的信息安全,并将IMS系统2期的上线作为下一阶段的工作重点,进一步提升信息安全建设水平。
 
王肖东律师就分所建设、军工业务发展、专业培训工作提出了自己的意见。王肖东律师表示,在分所支持方面,要加强总分所之间在品牌、业务市场等方面的联动,激活律所潜在资源,充分发挥其品牌延伸的作用,实现设立分所的价值与意义;在军工涉密业务领域,要严格执行事务所军工保密制度,常态化进行军工保密管理;在业务培训方面,要完善内容,丰富形式,打造极具针对性的精品课程,为各阶段律师提供全方位的专业培训支持。
 
会议最后,颜克兵律师对运营中心的工作进行全面总结,点评了各模块工作情况,并从三个方面就运营中心员工如何更好地创造价值提出了要求:第一,深入了解海润天睿的文化内核与本质特征,针对性地提供服务支持。第二,夯实专业,勇于担当,勤于思考,提升专业能力,自觉主动做好本职工作,更好地服务律师。第三,扎实做好基础工作,设定时间表,重视工作效率,为事务所更好的发展赋能。
 
凡是过往  皆为序章
近年来,随着海润天睿律师事务所的快速发展,律所运营管理能力也在不断的提升。对内完善各项管理制度,优化办公环境,提升服务水平,为律师执业解决后顾之忧,对外,全面提升海润天睿的品牌影响力与美誉度,提升事务所的市场竞争力。
 
未来,海润天睿运营团队将继续秉承律所发展理念,不断创新工作方式,提高专业技能和服务水平,积极探索律所运营工作的新思路、新方法,为律师执业助力,为律所发展赋能,打造海润天睿品牌的最坚强后盾。